個人的な手紙を書く方法（そしてなぜ）

なぜ個人的な手紙を書くのですか？

この時代では、座って手紙を書くという考えは奇妙で古風に思えるかもしれません。それは、潜在的な雇用者やクライアントにとってプロのように見えること以外の目的のためにばかげたことに聞こえるかもしれません。電子メール、電話、テキストメッセージなどの指先でのより高速で効率的なコミュニケーションモードにより、バースデーカードのいくつかの落書きにほぼ完全に割り当てられています。

数年前に私が最初に中学2年生を始めたとき、私はペンパルに書き始めました。 12歳の子供たちの先延ばしと不注意のためにコミュニケーションが短命であった一方で、意欲的な作家の内部に新しい愛が生まれました。文字の愛。

手紙は、手紙を送る相手にどれほどの愛情、思いやり、尊敬を持っているかを間違いなく示すという点で、コミュニケーションに特有のものです。手紙には、他のすべての利用可能なコミュニケーションの形態を超える、ある感情が込められています。そして作家にとって、手紙は私たちの書く筋肉を伸ばし、新しいフレーズを試し、私たちの声のピッチを完璧にする素晴らしい機会を与えてくれます。

手紙が過去に消えてしまったように、手紙を書くために行く簡単なステップもそうです。手紙を書く習慣を復活させ、自分の世代が鍵を親指ではなく紙にペンで置くように促して、完璧な手紙を書くためのこれらの段階的な手順をまとめました。

手順1〜3

ステップ1：ブレーンストーミング
手紙を書く前に、少し言いたいことを考えてください。手紙に特定の目的はありますか？それとも、家族や友人に挨拶しているだけですか？手紙の主要なアイデアを事前に書き留めておく必要がある場合は、何も漏れないようにします。

ステップ2：連絡先情報
多くの人は住所や連絡先情報を封筒にのみ入れ、手紙自体には入れません。受信者が封筒を投げる場合は、名前と、場合によっては住所をページの右上に置くことをお勧めします。これにより、受信者が返信したい場合、電話をかけたり、アドレス帳を調べたりして、どこに住んでいるかを知る必要がありません。

ステップ3：挨拶
あなたの挨拶はページの左側のアドレスの下に行きます。おそらく、挨拶の前の行をスキップしたいと思うでしょう。非公式の手紙の場合、最も一般的な挨拶は「親愛なる」ですが、選択肢はたくさんあります。選択する挨拶は、受信者との関係によって異なります。下のリストから選択するか、独自のものを作成してください。受信者名の後に必ずカンマを付けてください。

例親愛なるジェームズ、ハロージェームズ、私の最愛のジェームズ、私の友人のジェームズ、または単にジェームズ、

手順4〜8

ステップ4：段落を開く
これは、完成した手紙への道の最初のスピードバンプかもしれません。多くの人にとって、どこから始めればよいかわからない。リラックスしてください。最初の段落は簡潔にすることができます。手紙を始めるのに必要なのは1〜2文だけです。単に受信者の様子を尋ねたり、手紙を書いている理由を簡単に述べたりするだけです。

例元気でしたか？ふわふわはどうですか？あなたはまだ学校を楽しんでいますか？どこから始めればいいのかほとんどわからないことはたくさんあります。

ステップ5：体
これが手紙の最高の部分であり、それを書く理由です！すばらしいので、どこから始めますか？この点にたどり着く前に、リストを作成することを検討すべき場所がどこにあるかほとんどわからないことが本当にたくさんある場合。トピックからトピックへジャンプしすぎると、読者が自分の考えを理解するのが難しくなる場合があります。

あなたは手紙をできるだけ楽しく読むことを望んでいるので、考えを簡単に理解できるような順序にするとよいでしょう。最後に受信者を見た後に発生したイベントに関連する場合は、時系列順に試すことをお勧めします。私の個人的なお気に入りは、最も重要でないイベントを最初にリストし、最も重要なイベントに至るまでです。

例私の猫は12歳になり、豪華な靴を購入しました。あなたが提案したその巨大な小説をようやく読み終えました。私はそれが嫌いでした。先週お母さんが遊びに来て、ついつい夢中になりました。

手紙は形式的なものの中間に分類されます。会話を書く。あなたの前であなたが書いている人を想像し、あなたが彼らと一緒に使うのと同じような言葉やフレーズを使うようにしてください。スラング、収縮、のろいを使っているのであれば、遠慮なく使ってください。

また、文字にランダムなものを自由に挿入してください。 C.S.ルイスは、手紙を書いているときに、動物を描くよりも人々の顔を描く方がはるかに簡単である理由を疑問に思いました。自分を「重要な」ものだけに制限する必要はありません。あなたがあなたが靴をどこかに置き忘れたのかを、犬のベッドで後で見つけるためだけに遠慮なく説明してください。面白いことを言えば、大きなことを一般的に説明するよりも、小さなことを詳しく説明するほうが面白いことを覚えておくことも良いことです。

段落のフォーマットに関する限り、オプションがあります。すべての段落の最初の行をインデントするように選択できます。または、各段落の間に空白スペースを残すか、両方を使用して混乱を和らげることができます。

ステップ6：段落を閉じる
最後の段落は、物事をまとめるチャンスです。いくつかのことを述べるのに最適な時期です。あなたは彼らから返事を聞きたいと思うことを受取人に思い出させることができ、どのように彼らに話すことができます。

例しばらく電話をかけてください。ご連絡をお待ちしております。機会がありましたらメールでお知らせください

段落を使用して、別れの質問をすることもできます。

例事故以来、フラッフィーはいかがでしたか？ジェニーはまだ私を怒っていますか？あなたは結婚式にそれを作ることができますか？

また、時間を割いて手紙を読んでくれたことを読者に感謝することもできます（特に礼儀正しく、または正式であると感じている場合）。人々は最後に読んだことのほとんどを覚えている傾向があることを覚えておいてください。そのため、特にパンチの効いた別れのコメントがある場合は、それらを作成するときです。

例もしあなたが結婚式に来ないなら、私はあなたの後に婚約者を送る必要があります、そして彼は大きいです！

ステップ7：クロージングライン
クロージングラインは左または右に配置できます（オープニンググリーティングのバランスをとるため、右を好みます）。カンマで終了する必要があります。下にあなたの名前があるはずです。文字を入力する場合は、名前を入力するか、印刷して手で署名することができます。

ここでの単語の選択は、受信者との関係にも依存します。非公式の手紙には多くのオプションがあります。以下から1つ選択するか、独自のものを作成してください。

例Yours、Love、Love always、Miss you、よろしくお願いします、Cheers、すぐにあなたと話してください、あなたに会うのを待つことができません、

読者との関係に応じて、姓、名、またはニックネームで手紙に署名することができます。

例アニタ、アニタの例、アニー、ブーブー

ステップ8：ポストスクリプト
ポストスクリプトまたはPSを追加することもできます。手紙に。追加の考えがある場合は、最後に追加する必要があります。 P.P.Sなど、必要な数のPを追加するオプションもあります。

例追伸リンダ叔母が訪ねてきて、結婚式のために私と一緒にいます。どこかに泊まる必要があるなら、アイデンには余裕があると思います。

最終製品

手順9と10

ステップ9：編集
手紙を読み終えたら、間違いがないか確認し、文法、句読点、スペルを確認します。封筒を封印する前に、いくつか質問してみてください。何か忘れましたか？受信者は手紙を読んだときにどのように感じますか？私の考えは論理的に流れますか？彼/彼女は私の文章を読むことができますか？

手書きとタイピング： 文字の入力と手書きのどちらを選択するかはあなた次第であり、さまざまなことに基づいている場合があります。まず第一に。手書きはどうですか？判読できない場合や、チキンスクラッチのように見苦しい場合は、文字を入力することを検討してください。

入力したいがカジュアルな感じを与えたい場合は、カジュアルなフォントを探してください。情熱的なラブノートを送信していて、手書きが読みやすい場合は、それがより良い選択です。
文字を手書きする場合は、ページの両面を使用するかどうかを決定します。あなたのペンがあなたが片側だけを使用したいかもしれないよりも文房具に印象を与えた場合、熱帯雨林に謝罪して次に進んでください。

手紙が2〜3ページ以上続く場合は、ページが乱れる場合に備えて、番号を付けることを検討してください。これは、封筒だけでなくレターヘッド自体にも情報を書き込むのと同じ考えです。

ステップ10：封筒と紙
郵送する場合は封筒の宛先を指定してください。住所（差出人住所）は、封筒の表側（折り目がない側）の左上に記入してください。受信者のアドレスは、封筒の前面の真ん中にある必要があります

前者。
アニタの例
111文字レーン
バンクーバー、BC、カナダ
V1V 1V1

ジェームスのレシピエント
222リーダーストリート
カリフォルニア州ロサンゼルス
11111

封筒に収まる限り、好きなように折りたたむことができます。私は手紙を三分の一に折るのを好む。多くの目に見える折り目を付けずに折りたたみ、見栄えを良くします。

誰もがメールを受け取るのが好きですが、友だちからの手紙が文房具で届くと特別なことになります。特別な気分にしたい場合は、紙に香りをつけてください。ラブレターの場合、いくつかのバラの花びらが役に立ちます。

最後に封筒を封印し、送料を適用します。郵便料金がいくら必要かわからない場合は、切手が付いていない手紙を郵便局に送り、そこにある切手を押してください。店員はあなたがどれだけの送料が必要かを見つけて喜んでいます。

封筒の前面は、郵便業務の妨げになる可能性があるため、装飾しないでください。封筒の固定部分または裏面（折り目が付いている側）を装飾できます。

最終製品をご覧ください！

これはすべて、誰かにメッセージを送るだけの大変な作業のように思えるかもしれません。しかし、私があなたの手紙の受取人があなたがそれにどれだけ多くの仕事をしたか知っていて、それから地獄を感謝するだろうと私を信じてください。手紙がもらえるかもしれません！

児童書作家のジョアンナハーウィッツ氏は、次のように完璧に述べています。読み直したいなら真夜中です。私に言われたことを思い出したいなら、それは一週間、一ヶ月、一年後です。」